Wprowadzenie
Niniejsza instrukcja obsługi systemu eVoting została opracowana w celu ułatwienia korzystania z platformy, która umożliwia organizowanie oraz uczestniczenie w głosowaniach online. System eVoting został zaprojektowany z myślą o zapewnieniu maksymalnej przejrzystości, bezpieczeństwa oraz wygody dla użytkowników.
W dokumencie znajdują się szczegółowe informacje na temat procedur związanych z tworzeniem głosowań, rejestracją konta użytkownika, zarządzaniem listą uczestników oraz procesem głosowania. Instrukcja ta została podzielona na sekcje skierowane zarówno do organizatorów głosowań, jak i do osób głosujących, co pozwala na łatwe odnalezienie odpowiednich informacji.
Prosimy o dokładne zapoznanie się z instrukcją przed przystąpieniem do korzystania z platformy eVoting. W razie jakichkolwiek pytań lub problemów, zachęcamy do kontaktu na adres evoting@potrafiszpolsko.pl.
Wymagania
Aby tworzyć głosowania i listy zapisów na głosowania w systemie eVoting, konieczne jest zarejestrowanie się na platformie. Rejestracja jest wymagana dla organizatorów, aby mogli zarządzać procesem głosowania oraz danymi uczestników. Z kolei osoby biorące udział w głosowaniu nie muszą posiadać konta na platformie. Jednakże, możliwość oddania głosu jest dostępna wyłącznie wtedy, gdy organizator zawarł adres e-mail osoby głosującej w danym głosowaniu.
Tworzenie głosowań i list zapisów: Aby móc tworzyć głosowania oraz listy zapisów na platformie eVoting, konieczna jest rejestracja.
Rejestracja dla organizatorów: Rejestracja jest wymagana dla organizatorów, aby zarządzać procesem głosowania oraz listą e-maili uczestników.
Udział w głosowaniu bez rejestracji: Osoby biorące udział w głosowaniu nie muszą posiadać konta na platformie.
Warunek oddania głosu: Możliwość oddania głosu jest dostępna tylko wtedy, gdy organizator uwzględnił adres e-mail osoby głosującej w danym głosowaniu.
Potwierdzenie głosu: Po oddaniu głosu na platformie wymagane jest potwierdzenie swojego głosu poprzez kliknięcie w link potwierdzający, który zostanie przesłany na adres e-mail każdej osoby głosującej, jako forma autoryzacji.
Proces organizacji głosowania
Stworzenie listy zapisów
Organizator tworzy link do listy zapisów, gdzie zbierane są adresy e-mail uczestników.
Link do listy zapisów ma określony termin ważności.
Po rozpoczęciu terminu listy zapisów jest ona automatycznie dostępna dla osób głosujących.
Organizator może umieścić link w dogodnym miejscu i zbierać e-maile uczestników.
Stworzenie głosowania
Organizator tworzy głosowanie, dodając pytania i wybierając, czy głosowanie ma być jawne, czy tajne.
E-maile z listy zapisów mogą być wpisane automatycznie lub ręcznie przez organizatora.
Organizator ustala termin rozpoczęcia i zakończenia głosowania.
Automatyczne zakończenie głosowania
Głosowanie kończy się automatycznie zgodnie z terminem podanym przy jego tworzeniu.
Otrzymanie protokołu z wynikami głosowania
Po zakończeniu głosowania, organizator otrzymuje na e-mail protokół z wynikami głosowania.
Proces głosowania dla użytkownika
Rejestracja w liście zapisów
Użytkownik otrzymuje link do listy zapisów, gdzie może się zarejestrować.
Organizator może pominąć tworzenie listy zapisów, jeśli posiada własną bazę e-maili do głosowania.
Autoryzacja e-maila
Użytkownik wpisuje swój adres e-mail w linku do zapisów.
Na podany e-mail przychodzi wiadomość z linkiem do potwierdzenia.
Użytkownik musi potwierdzić swój adres e-mail, aby zostać wpisanym na listę uprawnionych do głosowania.
Powiadomienie o rozpoczęciu głosowania
W momencie rozpoczęcia głosowania, użytkownik otrzymuje e-mail z informacją, że głosowanie się rozpoczęło.
Oddanie głosu
Użytkownik klika w link w e-mailu, który przekierowuje go na stronę głosowania.
Użytkownik oddaje swój głos, a po wysłaniu odpowiedzi otrzymuje e-mail potwierdzający jego wybory.
Użytkownik musi kliknąć w link potwierdzający, aby autoryzować swój głos.
Otrzymanie protokołu po zakończeniu głosowania
Po zakończeniu głosowania, każdy głosujący otrzymuje protokół z wynikami głosowania na swój e-mail.
Informacje o wpisie:
Więcej w tej tematyce:
NIP: 734-296-07-87
KRS: 0000150277
